Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Päivitetty: 3.4.2025

1. Rekisterinpitäjä

Kajoe Oy

Y-tunnus: 3510518-7

Linnankatu 37 A Lh 2, 20100 Turku

info@kajoe.fi

2. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen hoitamista, tilausten käsittelyä, maksujen käsitteleminen sekä markkinointia varten. Tietojen käsittely perustuu:

Sopimuksen täytäntöönpanoon (tilausten käsittely ja toimitus)
Lakisääteisiin velvoitteisiin (kirjanpito ja verotus)
Oikeutettuun etuun (asiakaspalvelu ja markkinointi)

3. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

Etu- ja sukunimi
Osoite
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Tilaushistoria
Maksutiedot (ei sisällä korttinumeroita, maksut käsitellään Stripe-palvelun kautta)
Mahdolliset asiakkaan antamat lisätiedot

4. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen asiakassuhteen hoitamiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Kirjanpitoaineistoa säilytetään kirjanpitolain mukaisesti kuusi vuotta.

5. Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman asiakkaan suostumusta, paitsi jos viranomaiset niin vaativat. Maksutiedot käsitellään turvallisesti Stripe-maksupalvelun kautta, eikä verkkokauppa saa nähtävilleen asiakkaan maksukorttitietoja.

6. Tietoturva

Rekisterin tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja suojataan asianmukaisilla teknisillä ratkaisuilla. Pääsy tietoihin on vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseksi.

7. Evästeet

Sivusto käyttää evästeitä (cookies), jotka parantavat käyttäjäkokemusta ja mahdollistavat verkkokaupan toiminnallisuuden. Käytössä on ainoastaan välttämättömiä evästeitä, kuten:

WooCommerce (ostoskori ja maksaminen)
Google Maps (sijaintitietojen näyttäminen)
Google Fonts (fonttien lataaminen)

8. Asiakkaan oikeudet

Asiakkaalla on oikeus:

Tarkastaa itseään koskevat tiedot
Pyytää tietojen korjaamista tai poistamista
Rajoittaa tietojen käsittelyä
Vastustaa tietojen käyttöä suoramarkkinointiin
Tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, jos kokee tietojensa käsittelyn olevan lainvastaista

Tietopyynnöt voi lähettää rekisterinpitäjän yhteystietoihin.

9. Muutokset selosteeseen

Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden päivittää ja muuttaa tätä selostetta tarpeen mukaan. Suosittelemme asiakkaita tarkistamaan selosteen säännöllisesti.